Hồ sơ chuyển xếp, theo hướng dẫn gồm có đơn xin xác nhận đủ tiêu chuẩn bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp mới, hạng tương ứng với chức danh hiện hưởng và cam kết thực hiện nhiệm vụ theo quy định chức danh bổ nhiệm mới (có xác nhận của thủ trưởng đơn vị).