Mặc dù “vương quốc ứng dụng miễn phí” rất giàu có, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn bỏ ra một khoản tiền lớn để sử dụng phần mềm. Microsoft Office 2010? Phiên bản này sẽ tốn khoảng $499.99 hoặc $279.99 nếu bạn muốn sử dụng. QuickBooks 2010 sẽ tiêu tốn khoảng $159.95 của bạn và Adobe PhotoShop CS5 có giá $699.

Tin vui cho bạn là có rất nhiều ứng dụng mã nguồn mở có thể thay thế gần như tất cả các phần mềm một doanh nghiệp nhỏ cần. Cho dù bạn đã chuyển sang sử dụng Linux, vẫn có hàng ngàn lý do như bảo mật và các lý do khác khiến bạn nên sử dụng những phần mềm này – những phần mềm các doanh nghiệp nhỏ nên dùng để có được thành công.

1. Các sản phẩm dành cho văn phòng: OpenOffice

OpenOffice.org 3 (cũng có thể được biết đến OO.o) là một mã nguồn mở thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Với các thành phần dùng để sử lý file word, tạo bảng tính, trình chiếu, đồ họa, cơ sở dữ liệu và các tiện ích khác. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với rất nhiều ngôn ngữ và có thể hoạt động trên các hệ điều hành thông dụng hiện nay, bao gồm Linux, Mac và Windows.

Tất cả dữ liệu bạn tạo ra được lưu trữ với chuẩn định dạng chung, và phần mềm này có thể đọc ghi các file Office. Có thể là tốt nhất, giao diện của phần mềm quá quen thuộc tới mức bạn có thể không thể nhận ra bạn đang sử dụng một phần mềm mới. không chỉ vậy, bạn có thể tải và sử dụng mà không mất một đồng nào cả.

2. Kế toán: GnuCash

GnuCash là gói phần mềm kế toán dành cho cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc trên các hệ điều hành như Linux, Mác OS X và Windows. Rất mạnh mẽ và tiện dụng, GnuCash cho phép bạn theo dõi tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn. Sử dụng như một sổ thu chi, phần mềm này dựa vào các nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp để đảm bảo cân bằng sổ sách và thông báo chính xác. Tính năng chính của GnuCash là ghi chép tính toán kép, kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ, làm hoá đơn…. Dữ liệu có thể được nhập từ các chương trình như Microsoft Money và Quicken và được xuất ra thành các file định dạng giống với Microsoft Excel. Một lần nữa, giao diện của phần mềm này thực sự quen thuộc và dễ sử dụng đến nỗi nếu bạn đã từng dùng một vài phần mềm kế toán trước đó, khi chuyển sang phần mềm này cũng sẽ không gặp vấn đề gì.

3. Xuất bản: Scribus

Scribus là một phần mềm cung cấp khả năng dàn trang chuyên nghiệp cho màn hình desktop của Linux, Mac OS X và Windows. Phần mềm này còn hỗ trợ tính năng xuất bản chuyên nghiệp, bao gồm phân tách màu CMYK.

4. E-mail: Zimbra

Zimbra Desktop là phần mềm email và lịch làm việc miễn phí, có thể chạy trên bất kỳ hệ điều hành nào. Công cụ này cung cấp các tiện ích email, danh sách liên lạc, lịch làm việc, tất cả chỉ trong một ứng dụng và nó còn cho phép người dùng đọc email từ bất kỳ một tài khoản email POP hoặc IMAP nào, bao gồm Gmail, Hotmail hoặc email doanh nghiệp. Sở hữu bởi VMware, Zimbra có thể làm việc trực tuyến lẫn ngoại tuyến, cũng như không có giới hạn về dung lượng lưu trữ file cho bạn. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ 20 ngôn ngữ khác nhau.

5. Chỉnh sửa trang Web: KompoZer

Rất giống với FrontPage của Microsoft, KompoZer là công cụ dành cho những người làm việc về chỉnh sửa, soạn thỏa trang web. Bạn có thể tải miễn phí và hoạt động tương thích với cả Linux cũng như các hệ điều hành khác, KompoZer là một bộ chỉnh sửa WYSIWYG - What You See Is What You Get: cái bạn thấy là cái bạn cần – có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa, soạn thoải các trang web cũng giống như làm việc với mã HTML. Phần mềm miễn phí này rất dễ sử dụng, khiến nó thực sự lý tưởng cho người dùng máy tính không phải là dân công nghệ nhưng lại muốn tạo một trang web hấp dẫn, chuyên nghiệp mà không có kiến thức về HTML.

6. Đồ họa: GIMP

GIMP, viết tắt của GNU Image Manipulation Program, một chương trình miễn phí, mã nguồn mở thay thế cho sản phẩm Photoshop của Adobe. Với giao diện rất giống với Photoshop, GIMP có khả năng sửa ảnh, ghép ảnh và cài đặt ảnh.

Có lẽ, GIMP có thể làm hài lòng bất kỳ một lập trình đồ họa chuyên nghiệp nào. Chương trình này hoạt động tốt trong việc tạo đồ họa trang web, sửa ảnh và tạo các tài liệu quảng cáo cũng như tất cả các file ảnh được tạo ra đều được lưu theo định dạng thông dụng.

7. Sao lưu: Amanda

Amanda là một giải pháp sao lưu và khôi phục có khả năng cài đặt một máy chủ sao lưu chuyên nghiệp. Phần mềm này có thể sao lưu trên rất nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Mac OS X hay Windows. Hiện nay, nó được sử dụng để bảo vệ hơn 500 ngàn máy chủ cũng như máy tính để bàn trên thế giới. Họ hàng của Amanda là Zmanda, cho phép sao lưu trên "đám mây" nhưng bạn sẽ phải trả một khoản phí cho dịch vụ này.

8. Quản lý nhân sự: OrangeHRM

OrangeHRM là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Với module dùng để quản lý nhân sự, tuyển dụng, phúc lợi, …phần mềm này còn cung cấp lựa chọn sử dụng dịch vụ có trả phí, bao gồm đào tạo, hỗ trợ và tùy biến. hiện nay, phần mềm này chỉ hỗ trợ Linux và Windows.

9. E-mail campaigns: phpList

Nếu doanh nghiệp nào muốn có một chiến dịch quảng cáo bằng email, phpList là một công cụ tuyệt vời. Phần mềm này (chạy trên hệ điều hành Linux và Windows) có thể tải miễn phí, cài đặt và sử dụng cũng như rất dễ dàng tiếp hợp với bất kỳ một trang web nào. Lý tưởng cho việc gửi thư thông báo, danh sách quảng cáo, thông báo và các tiện ích sử dụng khác, phpList được thiết kế để quản lý danh sách gửi email tới hàng tram người dùng khác nhau. Giao diện web của ứng dụng cho phép bạn viết và gửi thông báo cũng như quản lý phpList thông qua mạng Internet.

10. Quản lý dự án: OpenProj

OpenProj là gói phần mềm quản lý dự án không chỉ có khả năng thay thế Microsoft Project, mà còn có thể hoạt động với các hệ điều hành hiện nay như Linux, Mac và Windows. Gantt charts, PERT charts và các khả năng khác được cung cấp bởi Microsoft Project cũng có trong OpenProj. Ngoài ra, chương trình còn có khả năng nhập các file Project hiện có.

11. Diệt virus: ClamAV

Ngay cả khi sử dụng hệ điều hành Linux, bạn vẫn nên sử dụng một số phần mềm diệt virus. Với thiết kế ban đầu để dành cho Unix, ClamAV hiện nay là một phần mềm tiện ích dành cho cả Linux cùng với Windows và các nền tảng khác. Công cụ này có các built-in hỗ trợ cho hầu hết các định dạng file mail cũng như các định dạng dữ liệu thông dụng như Microsoft Office, HTML, RTF và PDF. Ngoài việc cơ sở dữ liệu virus được cập nhật rất nhiều lần trong ngày, ClamAV còn là phần mềm miễn phí.

Lam Kiều (st)