Ông Lê Khánh Toàn- Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì tại điểm cầu Trung ương. Hội nghị được trực tuyến tới hơn 630 điểm cầu từ Trung ương tới cấp xã với hơn 46.000 đại biểu dự.

Tại Tây Ninh, hội nghị được trực tuyến đến điểm cầu Tỉnh uỷ, các huyện uỷ, thị uỷ, thành uỷ, các điểm cầu cấp xã và tương đương. Dự tại điểm cầu Tỉnh uỷ có Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ Huỳnh Thị Hồng Nhung, Phó trưởng Ban Tổ chức Tỉnh uỷ Lê Anh Tuấn và lãnh đạo, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.

Phát biểu mở đầu hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn cho biết, hiện nay, các địa phương khẩn trương, tập trung thực hiện Nghị quyết số 18 của Ban Chấp hành Trung ương và các chỉ đạo, kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư về công tác sắp xếp tổ chức, bộ máy trong hệ thống chính trị và sắp xếp đơn vị hành chính, không tổ chức đơn vị hành chính cấp huyện.

Đây là chủ trương lớn của Đảng, là nhiệm vụ cấp bách, có ý nghĩa mang tính thời đại, đòi hỏi thực hiện đồng bộ, quyết liệt, yêu cầu khoa học trong từng khâu, từng bước triển khai thực hiện.

Cùng với đó, việc quản lý tập trung và lưu giữ thông tin tài liệu bí mật của các cấp uỷ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính là công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu chứa đựng toàn bộ thông tin lãnh đạo, chỉ đạo quá trình lãnh đạo của cấp uỷ, của tổ chức trong từng giai đoạn lịch sử.

Từ thực tiễn đó, Văn phòng Trung ương Đảng đã tham mưu Ban Bí thư ban hành Công văn số 64-CV/TW ngày 10.4.2025 về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi tắt là tài liệu) trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.

Công văn số 64-CV/TW yêu cầu toàn bộ tài liệu của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức Đảng, MTTQVN và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.

Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu; có phương án kiện toàn lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị địa phương.

Cùng với việc quán triệt chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, tại hội nghị này, lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng và Bộ Công an hướng dẫn về công tác lưu trữ và quản lý tài liệu; hướng dẫn số hoá tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu điện tử; hướng dẫn số hoá tài liệu bí mật Nhà nước.

Qua đó để thống nhất về mặt nhận thức, cách làm trong công tác lưu trữ, quản lý, số hoá tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính được thực hiện theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Phương Thuý