Trong khi làm việc với Excel, sẽ có khi bạn cần thay đổi giá trị của một hàng, cột theo điều kiện nhất định như cộng tất cả các giá trị đó với một số hay trừ, nhân, chia…Thông thường bạn sẽ thực hiện phép tính với hàng, cột rồi copy giá trị mới vào. Ở đây xin giới thiệu một thủ thuật khá hay là tận dụng tính năng dán đặt biệt (Paste Special) của Excel. Có lẽ bạn hơi ngạc nhiên nhưng thực hiện các bước sau đây, bạn sẽ khám phá thêm một điều rất thú vị nhưng vô cùng hữu ích.

Muốn cộng một giá trị vào tất cả các ô trong hàng hay cột, đầu tiên bạn gõ số đó vào một ô bất kỳ trong bảng tính rồi bấm vào ô đó > Ctrl + C để copy. Sau đó, bạn kéo chuột để chọn tất cả các ô trong hàng (cột) rồi bấm chuột phải > Paster Special sẽ có menu hiện ra, bạn tiếp tục chọn Paste Special hoặc tổ hợp phím Ctrl + Alt + V.

Ở phần Operation của hộp lựa chọn Paste Special, bạn chọn Add > OK thì Excel sẽ thực hiện cộng giá trị bạn vừa copy vào tất cả các ô bạn chọn.

Tương tự, các lựa chọn Subtract, Multiply, Divide tương đương với lấy giá trị các ô đang chọn trừ, nhân hay chia cho giá trị bạn đã copy. Thực hiện xong, bạn chỉ cần xóa ô tạm đi là được, và rõ ràng có thể thấy công việc này nhẹ hơn cách làm thông thường rất nhiều.

L.K (st)