Hội nghị được trực tuyến từ hội trường UBND tỉnh đến điểm cầu 6 địa phương cấp xã (mới) gồm: phường Tân Ninh, phường Gò Dầu, xã Tân Châu, xã Tân Biên, xã Bến Cầu, xã Dương Minh Châu.

Theo kế hoạch của UBND tỉnh, việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động tổ chức bộ máy cấp xã mới gồm 3 nội dung chính.

Đối với tổ chức và hoạt động cơ quan khối Đảng cấp xã, vận hành thử nghiệm các nội dung liên quan đến việc thành lập các tổ chức Đảng; công bố và trao các nghị quyết, quyết định chỉ định nhân sự chủ chốt cấp xã của cấp có thẩm quyền và các hoạt động chuẩn bị, tổ chức kỳ họp thứ nhất của Ban Chấp hành Đảng bộ xã mới.

Đối với tổ chức và hoạt động của cơ quan HĐND cấp xã: vận hành thử nghiệm các nội dung liên quan đến việc hợp nhất đại biểu HĐND cấp xã; công bố và trao các nghị quyết, quyết định chỉ định nhân sự chủ chốt của HĐND cấp xã của cấp có thẩm quyền và các hoạt động chuẩn bị, tổ chức kỳ họp thứ nhất của HĐND cấp xã mới theo quy định, hướng dẫn của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội.

Đối với tổ chức và hoạt động của cơ quan UBND cấp xã, trên cơ sở giả định đã ổn định tổ chức bộ máy UBND cấp xã để vận hành thử nghiệm việc giải quyết các thủ tục hành chính (thuộc thẩm quyền tiếp nhận - giải quyết - trả kết quả trực tiếp, trực tuyến cấp xã và trực tuyến liên thông cấp tỉnh) tại đơn vị hành chính cấp xã mới trên hệ thống hội nghị trực tuyến, hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

Tại chương trình vận hành thử nghiệm các hệ thống khối cơ quan Nhà nước diễn ra chiều ngày 24.6, UBND 6 xã, phường thực hiện quy trình tiếp nhận văn bản đến, xử lý văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành (egov) của tỉnh Tây Ninh (mới).

Bên cạnh đó, thực hiện tình huống giả định tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giấy chứng nhận hộ nghèo trên hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh (phường Tân Ninh và phường Gò Dầu phối hợp thực hiện tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính).

Sau phần vận hành thử nghiệm các hệ thống khối cơ quan, lãnh đạo các địa phương thảo luận, trao đổi hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố trong quá trình vận hành, sử dụng các hệ thống. Các địa phương đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ (KHCN) hỗ trợ nâng cấp đường truyền; tập huấn nhuần nhuyễn hơn việc tiếp nhận, giải quyết các bộ TTHC cấp xã mới và một số đề xuất về việc tạo tài khoản/chữ ký số cho cán bộ lãnh đạo các xã… Các nội dung này được lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ trao đổi làm rõ tại hội nghị.

Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hồng Thanh đề nghị các địa phương cung cấp chính xác địa điểm lắp đặt đường truyền mới về Sở KHCN trong ngày 24.6; cung cấp danh sách cán bộ, công chức gửi Sở KHCN để được cung cấp tài khoản trên hệ thống egov.

Về bộ TTHC cấp xã mới, quyền Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị trước mắt thực hiện các TTHC đã công bố, có hiệu lực từ 1.7 và đề nghị Văn phòng UBND tỉnh phối hợp các sở ngành theo dõi việc công bố TTHC mới của các bộ, ngành Trung ương để tiếp tục cập nhật, hướng dẫn, triển khai kịp thời cho các phường, xã mới.

Để bảo đảm thông suốt các hoạt động của tổ chức bộ máy cấp xã mới, nhất là giải quyết TTHC cho người dân, quyền Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hồng Thanh đề nghị những cán bộ, công chức (CBCC) cấp xã đã được tập huấn sẽ tiếp tục hướng dẫn cho các CBCC còn lại; nếu có khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống quản lý văn bản mới cần kịp thời trao đổi trực tiếp với bộ phận chuyên môn của Sở KHCN. Sở KHCN thành lập tổ thường trực xử lý các vướng mắc của các xã, phường.

Về vận hành hệ thống giải quyết TTHC, CBCC các xã, phường tiếp tục thực hiện các tình huống hồ sơ giả định để thao tác thuần thục các bước trong quy trình giải quyết TTHC cấp xã; kịp thời phản hồi các khó khăn, vướng mắc tới cơ quan chuyên môn tháo gỡ, xử lý.

Về hệ thống đường truyền, quyền Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hồng Thanh đề nghị Sở KHCN hỗ trợ các phường, xã khẩn trương lắp đặt, chuẩn bị tốt hệ thống đường truyền, hạ tầng kỹ thuật trước ngày 30.6 để trước mắt phục vụ lễ công bố kết thúc cấp huyện và các quyết định cán bộ lãnh đạo 36 xã phường.

Các địa phương chuẩn bị chu đáo, sẵn sàng các điều kiện về cơ sở vật chất nơi làm việc, con dấu, chữ ký số… bảo đảm đi vào vận hành chính thức mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp kể từ ngày 1.7 tới đây.

Phương Thuý