Những lưu ý đối với Hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn

Đây không chỉ là một cải cách hành chính mạnh mẽ của Bộ Công an mà còn là giải pháp nhân văn, giúp bảo đảm quyền lợi và sự an toàn tối đa cho công dân Việt Nam trong các tình huống khẩn cấp. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Tây Ninh thông tin đến người dân về Hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn (quy định tại Điều 17 và Điều 18 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh) với các nội dung trọng tâm sau:

Thủ tục này không áp dụng đại trà mà dành riêng cho các nhóm đối tượng cần hỗ trợ khẩn cấp về mặt giấy tờ đi lại, bao gồm:

- Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay.

- Người không được phía nước ngoài cho cư trú nhưng không thuộc đối tượng điều chỉnh của điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu.

- Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân.

- Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.

Khác với hộ chiếu phổ thông thông thường, hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn có những đặc điểm riêng biệt để phù hợp với mục đích sử dụng ngắn hạn:

- Hộ chiếu này có trang bìa màu đen theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, để dễ dàng phân biệt với hộ chiếu phổ thông (xanh tím than) và hộ chiếu ngoại giao/công vụ.

- Hộ chiếu có 12 trang, thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn (dùng cho mục đích di chuyển khẩn cấp hoặc về nước một lần, nó mỏng hơn rất nhiều so với hộ chiếu thông thường).

- Ký hiệu hộ chiếu theo thủ tục rút gọn thường là HCPT-RG và không gắn chip điện tử.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông rút gọn cho trường hợp trên, được thực hiện như sau:

- Công dân sử dụng Mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01) hoặc theo hướng dẫn cụ thể tại Cơ quan đại diện Việt Nam; 2 ảnh chân dung mới chụp (cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu); giấy tờ chứng minh (tùy trường hợp); đơn trình báo mất hộ chiếu (đối với trường hợp bị mất); Quyết định trục xuất hoặc văn bản yêu cầu về nước của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại.

- Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại).

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài xem xét, quyết định cấp hộ chiếu, trả kết quả cho người đề nghị. Trong trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gửi văn bản về Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để xác minh, đồng thời thông báo bằng văn bản cho người đề nghị.

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản trao đổi, Cơ quan Quản lý xuất, nhập cảnh Bộ Công an trả lời bằng văn bản cho Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản trả lời của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu và trả kết quả cho người đề nghị, trường hợp chưa cấp thì trả lời bằng văn bản, nêu lý do. 

- Đối với trường hợp thông qua thân nhân ở trong nước để điền thông tin vào tờ khai theo mẫu, thủ tục sẽ được thực hiện như sau: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an sẽ tiếp nhận tờ khai, tiến hành kiểm tra thông tin và tiến hành trả lời cho thân nhân trong nước. Đồng thời, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài trong khoảng thời gian không quá 2 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đề nghị.

Trong khoảng thời gian không quá 1 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài sẽ thu thập ảnh của người đề nghị và tiến hành cấp hộ chiếu phổ thông. Sau khi hoàn tất quá trình này, cơ quan đại diện sẽ trả kết quả cho người đề nghị.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Tây Ninh khuyến nghị người dân, đặc biệt là công dân đang có kế hoạch hoặc đang lao động, học tập tại nước ngoài cần nắm rõ quy định này để chủ động xử lý khi gặp các tình huống rủi ro, khẩn cấp. Dù bạn đang đối mặt với sự cố tại nước ngoài hay cần di chuyển gấp vì mục đích nhân đạo, quy trình rút gọn này luôn sẵn sàng để rút ngắn khoảng cách và thời gian chờ đợi. Để tự bảo vệ mình trước những rủi ro khó lường, mỗi công dân nên chủ động tìm hiểu và nắm vững các quy định này./.