Cán bộ Phòng Cảnh sát giao thông hướng dẫn thao tác thực hành trực tiếp trên hệ thống máy vi tính cho Công an cấp xã.

Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật

Theo quy định mới, Công an xã thực hiện đăng ký và cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thường trú, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa bàn; đồng thời sẽ tổ chức thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa phương.

Thượng tá Nguyễn Thị Hạnh- Phó trưởng Phòng Cảnh sát giao thông, Công an tỉnh cho biết, để được phân cấp đăng ký, cấp biển số xe đối với xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện), Công an cấp xã có số lượng trung bình 3 năm liền kề gần nhất đã đăng ký mới từ 250 xe mô tô, xe gắn máy (xe máy điện) trở lên trong 1 năm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa bàn cấp xã (trừ các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; các thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở và cấp xã nơi Công an cấp huyện đặt trụ sở). 

Đối với Công an cấp xã có số lượng trung bình 3 năm liền kề gần nhất đã đăng ký mới dưới 250 xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) trở xuống trong 1 năm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa bàn cấp xã thì về Công an huyện, thị xã đăng ký.

Để chuẩn bị cho Công an cấp xã đăng ký và cấp biển số xe mô tô, Ban Giám đốc Công an tỉnh, cấp uỷ, chính quyền địa phương quan tâm, chỉ đạo sát sao quá trình triển khai thực hiện, tạo điều kiện trang bị 1 máy tính sử dụng 2 màn hình (1 màn hình để cán bộ đăng nhập, 1 màn hình để chủ phương tiện biết được thông tin, biển số xe khi đăng ký); máy in laser; nút bấm chọn biển số ngẫu nhiên; bộ chia mạng Switch để kết nối mạng nội bộ của Bộ Công an và các trang thiết bị nghiệp vụ khác để quản lý, bảo quản tài liệu, biển số.

Tại trụ sở Công an cấp xã, phường bố trí sơ đồ chỉ dẫn, khu vực nhà chờ, nhà để xe, nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp biển số xe. Các đơn vị công khai niêm yết đầy đủ các thông tư, quy định có liên quan đến công tác đăng ký xe để nhân dân nắm khi có nhu cầu tìm hiểu. Cán bộ thực hiện nhiệm vụ đăng ký, cấp biển số xe ở cấp xã được tập huấn đầy đủ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, phục vụ nhân dân.

Thượng tá Nguyễn Thị Hạnh cho biết thêm: “Đối với cán bộ trực tiếp làm công tác đăng ký, cấp biển số xe của Công an xã, phường cũng như Công an cấp huyện, Phòng Cảnh sát giao thông tổ chức tập huấn 4 thông tư (số 58, 59, 15, 16)  của Bộ Công an, quy định quy trình cấp thu hồi đăng ký biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ và các văn bản, tài liệu có liên quan đến công tác đăng ký xe.

Mọi người được hướng dẫn kiểm tra thực tế hồ sơ và kiểm tra phương tiện, tiếp cận từng bộ thủ tục hồ sơ có liên quan; thao tác thực hành trực tiếp trên hệ thống máy vi tính, nhập thông tin cho chủ phương tiện bấm chọn biển số ngẫu nhiên trên máy tính và hướng dẫn cách in giấy chứng nhận đăng ký xe, lưu trữ hồ sơ gốc sau khi cấp đăng ký xe và biển số xe. Đơn vị chỉ đạo lực lượng Cảnh sát giao thông cấp huyện tiếp tục hướng dẫn Công an cấp xã sử dụng thành thạo phần mềm đăng ký xe sau khi đã được tập huấn, bảo đảm đáp ứng yêu cầu công tác”.

Trụ sở Công an xã Long Thành Nam bố trí đầy đủ nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe, niêm yết các quy định có liên quan.

Nhiều tiện ích, giảm phiền hà cho dân

Ngay sau khi có chủ trương của Bộ Công an và Công an tỉnh về phân cấp đăng ký, cấp biển số xe, Công an các địa phương đã chủ động triển khai đồng bộ, quyết liệt với các giải pháp phù hợp tình hình địa bàn; bố trí những cán bộ có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ thông tin để thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp biển số xe theo quy định.

Tại Công an xã Thái Bình, huyện Châu Thành, đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị cơ bản đã hoàn thành. Đại uý Lê Trung Quốc- Phó trưởng Công an xã cho biết, theo thống kê của Cục Cảnh sát giao thông, số xe mô tô, xe máy điện đăng ký trong 1 năm trên địa bàn xã dao động từ 800 - 850 hồ sơ, tính ra mỗi tuần sẽ đăng ký khoảng 20 hồ sơ.

Để chuẩn bị cho công tác tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe từ ngày 21.5, tại trụ sở Công an xã có bố trí 1 phòng tiếp dân, được trang bị đầy đủ máy tính, máy ép nhựa, máy in laser, nút bấm biển số ngẫu nhiên. Cán bộ được tham gia tập huấn đối với các vấn đề liên quan đến công tác đăng ký xe như đăng ký mới, cấp đổi, thu hồi, đăng ký chuyển vùng…

Cán bộ còn tích cực tập dượt các thao tác nhập thông tin đăng ký xe trên phần mềm để tránh sai sót khi bắt đầu tiếp nhận hồ sơ của nhân dân. Khi gặp vướng mắc, khó khăn, Cảnh sát giao thông cấp huyện sẽ tiếp tục hướng dẫn Công an xã sử dụng phần mềm đăng ký xe cho đến khi thành thạo.

Công an xã Long Thành Nam, thị xã Hoà Thành là một trong các đơn vị Công an xã, phường đủ điều kiện triển khai việc đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy từ ngày 21.5. Đại uý Võ Thành Lâm- Trưởng Công an xã Long Thành Nam cho biết, để chuẩn bị cho công tác đăng ký xe, đơn vị đã cử cán bộ tham gia lớp tập huấn, bố trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết. Lãnh đạo Công an huyện, UBND xã thường xuyên quan tâm, kiểm tra tiến độ, nhắc nhở anh em chuẩn bị chu đáo, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Công an xã tăng cường tuyên truyền trực tiếp thông qua tổ tự quản, trên nhóm Zalo, loa phát thanh để bà con có nhu cầu mua xe sẽ biết địa điểm làm thủ tục. Các khâu chuẩn bị chu đáo, bảo đảm quá trình người dân đến làm thủ tục đăng ký xe được thuận tiện và nhanh chóng.

Việc phân cấp đăng ký xe mô tô cho Công an cấp xã là chủ trương lớn của Bộ Công an về cải cách thủ tục hành chính nhằm phục vụ người dân đơn giản hoá hơn nữa về mặt thủ tục, giảm thời gian, chi phí đi lại, không phải di chuyển xa từ xã lên huyện, tỉnh, giảm rủi ro tai nạn giao thông. Một số thủ tục hành chính liên quan đến công tác đăng ký xe như đăng ký phương tiện tạm thời, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe người dân có thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng qua cổng dịch vụ công quốc gia, không phải trực tiếp đến trụ sở cơ quan Công an.

Công an xã Thái Bình tập dượt thao tác nhập thông tin đăng ký xe trên phần mềm.

Ông Trần Văn Giàu, ngụ phường Long Thành Bắc, thị xã Hoà Thành bày tỏ vui mừng khi biết được thông tin về việc đăng ký xe tại Công an cấp xã. Ông Giàu nói: “Khi chuyển việc đăng ký mô tô về địa phương thì số người đến làm các loại thủ tục sẽ giảm đáng kể, không phải chờ đợi lâu. Cán bộ thực hiện cũng giảm bớt áp lực, giải quyết nhanh hồ sơ. Khi được áp dụng, quy định này sẽ mang lại nhiều tiện ích, giảm phiền hà cho dân”.

Với sự quyết liệt vào cuộc của lực lượng Công an từ tỉnh đến cơ sở, Công an Tây Ninh đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, sẵn sàng đón tiếp công dân thực hiện đăng ký xe tại cơ sở bắt đầu từ ngày 21.5.2022.

Phương Thảo