Trong tuần này, Google thông báo sẽ sớm bổ sung tùy chọn ngày hết hạn để truy cập vào các tập tin trên Google Drive.

Khi chia sẻ file, một tùy chọn mới sẽ xuất hiện trên danh sách của những người có quyền truy cập. Người dùng sẽ thấy một biểu tượng đồng hồ nhỏ bên phải tên của một cá nhân. Thiết lập khoảng thời gian cho phép file chia sẻ theo nhu cầu của bạn.

Dưới đây là một tình huống cần dùng đến tính năng này:

Hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn thuê một nhà thầu bên ngoài cho một dự án kéo dài ba tháng. Để hoàn thành công việc, nhà thầu có nhu cầu để xem một bảng tính có chứa các thông tin liên lạc của các nhân viên bên bạn tham gia dự án.

Sau khởi động này, bạn sẽ có thể chia sẻ danh sách nhân viên này với Google Sheets của nhà thầu, cung cấp cho họ chỉ xem truy cập, và hãy thiết lập truy cập thời điểm hết hạn là khi hợp đồng dự án kết thúc. Nếu nhà thầu tiếp tục truy cập các bảng tính sau khi đã quá hạn, họ sẽ bị từ chối truy cập.

Mặc dù Google đã ra thông báo như vậy, nhưng người dùng có thể đến cuối quý II của năm 2016 mới có thể được trải nghiệm. Google cho biết họ đang dần tung ra đầy đủ các lựa chọn cho tính năng này đến với tất cả người dùng trong vòng 2-3 tháng.

Nguồn Xahoithongtin.com.vn