Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa thiết thực đối với người dân, doanh nghiệp, từ khi bắt đầu triển khai Đề án 06 về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030, Sở Tư pháp đã quan tâm, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, kịp thời các nhóm nhiệm vụ được giao.

Bảo đảm kết nối thông suốt 2 nhóm TTHC liên thông

Từ ngày 1.7.2024, hồ sơ 2 nhóm thủ tục hành chính (TTHC) liên thông: “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi” và “Đăng ký khai tử, xoá đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng” được tiếp nhận, giải quyết trên môi trường điện tử theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là bước hoàn thiện cải cách TTHC theo Đề án 06 của Chính phủ, tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện.

Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch xã Thái Bình (huyện Châu Thành) hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính

Sở Tư pháp cho biết, để bảo đảm đúng tiến độ, thời hạn cung cấp 2 nhóm TTHC liên thông điện tử từ ngày 1.7.2024 theo quy định, UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch triển khai thực hiện việc liên thông 2 nhóm TTHC theo đúng quy định. Trong đó, lưu ý điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để kết nối với phần mềm dịch vụ công, Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp theo quy định.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, hồ sơ yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch, người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin của người yêu cầu đăng ký hộ tịch, giải quyết các việc về quốc tịch thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật (nếu người yêu cầu đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân). Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.

Bà Lương Thị Ngọc Nhung- Phó Chủ tịch UBND xã Thái Bình (huyện Châu Thành) cho biết, thời gian qua, UBND xã tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức cho nhân dân về quy trình thực hiện 2 nhóm TTHC liên thông “Đăng ký khai sinh - Đăng ký thường trú - Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi” và “Đăng ký khai tử - Xoá đăng ký thường trú - Trợ cấp mai táng phí”. UBND xã bố trí bảo đảm các điều kiện về con người, cơ sở vật chất để triển khai có hiệu quả 2 nhóm TTHC liên thông; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn có liên quan hỗ trợ, hướng dẫn người dân cách thức kê khai tờ khai điện tử, tờ khai giấy, cách thức nộp hồ sơ liên thông điện tử, tiếp nhận và giải quyết TTHC.

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Sau khi triển khai, việc thực hiện 2 nhóm TTHC liên thông tại địa phương đã đi vào thực chất, bước đầu đạt được kết quả nhất định. Năm 2024, UBND xã tiếp nhận 53 hồ sơ thuộc 2 nhóm thủ tục liên thông; trong đó, số hồ sơ tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công là 53 hồ sơ (đạt 100%). Kết quả, thực hiện liên thông “Đăng ký khai sinh - Đăng ký thường trú - Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi” là 41 hồ sơ; “Đăng ký khai sinh - Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi” 12 hồ sơ.

“Việc thực hiện 2 nhóm TTHC liên thông đã mang lại hiệu quả rõ rệt, tạo điều kiện thuận lợi, giảm thiểu chi phí cho cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện TTHC; góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức và mức độ hài lòng của người dân”- Phó Chủ tịch UBND xã Thái Bình chia sẻ.

Thời gian qua, UBND xã Tân Bình (thành phố Tây Ninh) luôn quan tâm, đẩy mạnh triển khai thực hiện hai nhóm TTHC liên thông theo Đề án 06 cũng như các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Năm 2024, UBND xã tiếp nhận đăng ký khai sinh liên thông 54 trường hợp, đăng ký khai tử liên thông 39 trường hợp. Anh Nguyễn Minh Nhựt- Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã cho biết: “Chúng tôi thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho người dân về quy trình thực hiện 2 nhóm TTHC liên thông. Trường hợp người dân gặp khó khăn, vướng mắc khi giải quyết các loại giấy tờ có liên quan thì kịp thời hỗ trợ, hướng dẫn, tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện”.

Cấp phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID - Tiện lợi, nhanh chóng, hiệu quả

Tại Tây Ninh, sau 3 tháng triển khai thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID đã mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Với quy trình nhanh chóng, tiện lợi và bảo mật cao, việc triển khai cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID là bước tiến mới trong tiến trình số hoá các dịch vụ công, thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng cuộc sống. Trong 3 tháng triển khai, Sở Tư pháp đã tiếp nhận 2.050 hồ sơ cấp phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID (đã giải quyết cấp 1.666 phiếu LLTP).

Đến làm thủ tục cấp phiếu LLTP để bổ sung vào hồ sơ xin việc, anh M.H (ngụ thành phố Tây Ninh) cho biết, sau khi được cán bộ hướng dẫn thực hiện cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID, anh đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản định danh mức 2, xác nhận thông tin đã đồng bộ trên hệ thống, thanh toán chi phí hồ sơ và chờ kết quả. Thời gian thực hiện thủ tục chỉ mất khoảng 5 phút, thay vì phải đi lại mất nhiều thời gian như trước.

Chị Bích Phương (ngụ xã Phước Vinh, huyện Châu Thành) chia sẻ: “Tôi có lên mạng tìm hiểu thông tin hướng dẫn đăng ký yêu cầu cấp phiếu LLTP qua VNeID và làm theo, cảm thấy khá dễ hiểu, dễ làm. Với ứng dụng này, tôi có thể thực hiện tại bất nơi đâu, rất thuận tiện và nhanh chóng. Ngoài ra còn có thể tra cứu, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, xem và tải phiếu LLTP bản điện tử khi có kết quả”.

Theo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp), để bảo đảm điều kiện triển khai thực hiện cấp phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID, từ tháng 7.2024 đến cuối tháng 11.2024, Sở Tư pháp phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, Cục Công nghệ thông tin (Bộ Tư pháp), Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) thực hiện kết nối Hệ thống quản lý LLTP với Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và ứng dụng định danh, xác thực điện tử VNeID.

Ngay sau khi hoàn thành kết nối, Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành thông báo thực hiện thí điểm cấp phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 1.12.2024. Để bảo đảm việc tra cứu, xác minh phục vụ cho việc cấp phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID nói riêng, cấp phiếu LLTP nói chung, Sở chủ động đề nghị Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự và các đơn vị liên quan cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin LLTP.

Bên cạnh đó, Sở tập trung xử lý, cung cấp, cập nhật thông tin LLTP kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin nhận được lên Hệ thống phần mềm quản lý LLTP dùng chung, bảo đảm mục tiêu xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ tra cứu thông tin, rút ngắn thời gian cấp phiếu.

Ngày 13.2, UBND tỉnh có văn bản chỉ đạo việc sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh đối với việc chuyển giao 4 nhiệm vụ quản lý Nhà nước của các sở, ngành liên quan về Công an tỉnh theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Chính phủ về tổng kết thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW. Theo đó, trong 4 nhiệm vụ quản lý Nhà nước mà Công an tỉnh tiếp nhận có nhiệm vụ quản lý Nhà nước về LLTP và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu LLTP từ Sở Tư pháp.

Để việc sắp xếp tổ chức bộ máy của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh được triển khai thực hiện kịp thời, đồng bộ, thống nhất theo định hướng của Trung ương, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Công an tỉnh chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan tiếp nhận các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Chính phủ về tổng kết thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW và tiếp nhận cơ sở vật chất, nhân sự (nếu có) liên quan đến việc tiếp nhận các nhiệm vụ trên.

Theo Công an tỉnh, thực hiện chủ trương chuyển giao nhiệm vụ quản lý Nhà nước về LLTP và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu LLTP từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh theo chỉ đạo của Trung ương, Công an tỉnh chủ động phối hợp Sở Tư pháp khẩn trương chuẩn bị các điều kiện để bảo đảm quá trình chuyển giao kịp thời, không làm gián đoạn, ảnh hưởng tới việc giải quyết yêu cầu của người dân. Công an tỉnh sẽ thực hiện phương án tiếp nhận nguyên trạng hệ thống cơ sở dữ liệu, hồ sơ, tài liệu và quy trình có liên quan công tác cấp phiếu LLTP từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh để bảo đảm tính ổn định.

Đồng thời, Công an tỉnh chủ động phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp trao đổi nghiệp vụ, nghiên cứu các nội dung thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước về LLTP, nắm quy trình liên quan công tác cấp phiếu LLTP, chuẩn bị bảo đảm các điều kiện cần thiết để tiếp nhận, triển khai thực hiện nhiệm vụ mới.

Thiên Di - Phương Thảo

(còn tiếp)