Hiện nay các công ty có xu hướng chuyển giao từ môi trường làm việc truyền thống sang môi trường làm việc số nhờ vào hiệu quả tuyệt vời mà loại hình văn phòng này mang lại. Bài viết dưới đây của CoDX sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất khi làm việc trong môi trường số nhằm ứng dụng chúng cho doanh nghiệp của bạn.

1. Làm việc trong môi trường số hiệu quả với CoDX e-Office

Môi trường số CoDX e-Office là nơi cung cấp các giải pháp quản lý và vận hành doanh nghiệp đơn giản trên một nền tảng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả các hoạt động.

1.1 Ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp làm việc trong môi trường số CoDX e-Office

• Không gian làm việc số CoDX cung cấp các chức năng toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và vận hành doanh nghiệp.

• Tất cả các quy trình được hệ thống hóa trên một nền tảng duy nhất, giúp việc giao tiếp và cộng tác trở nên dễ dàng hơn

• Số hóa mọi quy trình giúp điều phối công việc nhanh chóng và dễ dàng

• Đưa ra quyết định chính xác với thông tin cập nhật và báo cáo liên tục 24/7

• Tăng năng suất, tạo hiệu quả đột phá và mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh

• Giao diện thân thiện và thao tác đơn giản, không mất nhiều thời gian để thích nghi và làm quen

1.2 Các ứng dụng công nghệ có trong CoDX e-Office

• Trình ký số CoDX eSign: Tiết kiệm 90% thời gian cho doanh nghiệp nhờ rút ​​ngắn thời gian ký/phê duyệt và giảm thiểu sai sót.

• Quản lý công việc CoDX Task: Phần mềm tự động quản lý và phân công nhiệm vụ, và cập nhật tiến độ theo thời gian thực để tránh quên nhiệm vụ hoặc trễ thời hạn.

• Quản lý tài liệu CoDX Document: Hệ thống hóa và quản lý tập trung mọi dữ liệu trên phần mềm để dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

• Quản lý quy trình động CoDX Dynamic Process: Chuẩn hóa, số hóa các quy trình, thiết lập bộ công việc tiêu chuẩn và xây dựng các quy trình chuẩn dựa trên đặc điểm cơ cấu bộ phận cụ thể.

• Mạng xã hội nội bộ CoDX Workspace: Công cụ xây dựng môi trường làm việc có sự tương tác, kết nối và tiếp nhận thông tin cho doanh nghiệp trong không gian công cộng.

Bảng thông tin sản phẩm chi tiết dành cho doanh nghiệp:

2. Làm việc trong môi trường số mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Môi trường làm việc số (hay còn gọi là Digital Workplace) là không gian trực tuyến nơi tất cả các thành viên của một doanh nghiệp/tổ chức có thể tương tác và làm việc với nhau, bất kể vị trí địa lý.

Không giống như môi trường làm việc truyền thống, văn phòng số tập hợp các ứng dụng công nghệ số trong doanh nghiệp nhằm giúp các thành viên kết nối, cộng tác, chia sẻ kiến ​​thức và thiết lập các quy trình để làm việc hiệu quả.

Các lợi ích tuyệt vời khi làm việc trong môi trường số, bao gồm:

• Các thành viên có thể làm việc và tương tác trên một nền tảng duy nhất. Dù ngồi trong cùng một văn phòng hoặc làm việc từ xa đều có thể đảm bảo công việc được tiến hành trơn tru.

• Ứng dụng công nghệ số vào các hoạt động công việc hàng ngày, từ phân công công việc đến rà soát công việc. Giúp tăng cường phối hợp giữa các bộ phận và nâng cao hiệu quả công việc.

• Số hóa các quy trình nội bộ hoặc quy trình liên bộ phận để mọi công việc đều có một quy trình thống nhất nhằm đạt được sự cộng tác hiệu quả nhất.

• Doanh nghiệp dễ dàng truyền tải văn hóa doanh nghiệp thông qua mạng truyền thông nội bộ trong môi trường làm việc số.

• Doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng kho kiến ​​thức và chia sẻ giữa các thành viên.

• Môi trường làm việc phù hợp với thị trường và xu hướng hiện đại.

3. So sánh môi trường làm việc số và môi trường làm việc truyền thống

End: Cách làm việc truyền thống có những ưu điểm riêng nhưng nếu một công ty cứ giữ nguyên mà không đổi mới nhanh chóng thì rất dễ bị tụt hậu so với đối thủ. Việc thay đổi và làm việc trong môi trường số theo xu hướng chắc chắn sẽ mang lại nhiều đột phá mới cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần biết thêm về giải pháp văn phòng số, hãy liên hệ ngay với CoDX để được tư vấn tốt nhất!