Giấy phép lái xe (GPLX)

Đây là giấy tờ quan trọng nhất thể hiện bạn đủ điều kiện điều khiển phương tiện phù hợp với loại xe đang sử dụng. Nếu bị kiểm tra mà không xuất trình được GPLX, bạn sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng (với ô tô) theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.

Giấy đăng ký xe bản gốc (cavet)

Giấy đăng ký xe chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bạn với phương tiện. Đây cũng là loại giấy tờ nhiều người không mang theo do đang gửi nhờ, giữ hộ hoặc “uỷ quyền quản lý” tại bên thứ ba – chẳng hạn khi xe đang làm thủ tục pháp lý, đang trong quá trình xử lý hồ sơ, hoặc người dùng không trực tiếp nắm giữ giấy tờ.

Lưu ý: Dù lý do là gì, nếu không thể xuất trình bản gốc giấy đăng ký xe khi bị kiểm tra, bạn vẫn sẽ bị xử phạt như trường hợp “không mang theo giấy tờ xe”. Mức phạt từ 300.000 – 500.000 đồng (với xe máy), hoặc từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng (với ô tô).

Trong một số trường hợp, phương tiện còn có thể bị tạm giữ để xác minh chủ sở hữu, gây gián đoạn không cần thiết.

Giấy chứng nhận kiểm định (với ô tô)

Dành cho xe ô tô, giấy kiểm định chứng minh phương tiện đủ điều kiện kỹ thuật để lưu thông. Xe không có giấy này hoặc để quá hạn kiểm định sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng, và có thể bị tạm giữ.

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Loại giấy tờ này thường bị người điều khiển xe máy lãng quên, nhưng pháp luật yêu cầu mọi phương tiện cơ giới đều phải có. Đây là căn cứ để bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba khi xảy ra tai nạn. Không có giấy này, mức phạt dao động từ 100.000 – 200.000 đồng (xe máy), và từ 400.000 – 600.000 đồng (ô tô).

Một số tình huống cần lưu ý thêm

Nếu xe thuộc sở hữu của người khác, bạn nên mang theo giấy uỷ quyền hợp pháp hoặc hợp đồng cho mượn xe có xác nhận.
Trong một số trường hợp, giấy đăng ký xe bản gốc không do người sử dụng trực tiếp giữ mà đang được gửi tại bên thứ ba để hỗ trợ thủ tục, chẳng hạn liên quan đến dịch vụ cầm giấy tờ xe ô tô. Khi bị kiểm tra, việc không thể xuất trình giấy gốc vẫn bị xử lý như lỗi không mang theo giấy tờ xe, có thể dẫn đến lập biên bản và tạm giữ phương tiện.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xe khi tham gia giao thông là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Với những trường hợp như cầm xe ô tô không giữ xe, người sử dụng cần đặc biệt lưu ý đến khả năng xuất trình giấy tờ bản gốc khi được yêu cầu. Chủ động kiểm tra, lưu trữ và chuẩn bị các bản sao công chứng hoặc giấy xác nhận hợp lệ sẽ giúp bạn tránh được rủi ro không đáng có khi lưu thông trên đường.