Theo dõi Báo Tây Ninh trên
(BTNO) -
Trải qua biết bao trăn trở và tìm tòi, cuối cùng chúng ta đã chọn mô hình tổ chức lại các xí nghiệp trực thuộc theo mô hình mới trong đó yếu tố đa dạng về nguồn vốn sở hữu, phong phú về các loại hình hoạt động và trao quyền tự chủ rộng rãi cao của Giám đốc Xí nghiệp là đặc trưng cơ bản. Nói một cách khác, các Xí nghiệp chúng ta vừa thành lập thực chất là các công ty con trong công ty DESCON.

Trải qua biết bao trăn trở và tìm tòi, cuối cùng chúng ta đã chọn mô hình tổ chức lại các xí nghiệp trực thuộc theo mô hình mới trong đó yếu tố đa dạng về nguồn vốn sở hữu, phong phú về các loại hình hoạt động và trao quyền tự chủ rộng rãi cao của Giám đốc Xí nghiệp là đặc trưng cơ bản. Nói một cách khác, các Xí nghiệp chúng ta vừa thành lập thực chất là các công ty con trong công ty DESCON.
Giờ đây các Xí nghiệp được chủ động trong việc chọn các ngành nghề hoạt động: ngoài lĩnh vực xây lắp ra, các Xí nghiệp có thể đăng ký hoạt động bất cứ ngành nghề gì mà pháp luật không cấm. Các Xí nghiệp được trao đầy đủ quyền hạn trong việc tạo ra việc làm , ký kết và thực hiện hợp đồng, quyết định các loại chi phí, tạo ra lợi nhuận và quyết định phân chia lợi nhuận làm ra sau khi nộp thuế thu nhập (sau khi hết thời gian ưu đãi, ưu đãi một phần). Xí nghiệp cũng trực tiếp đóng thuế, giải trình hạch toán kế toán trước cơ quan thuế hoặc đơn vị kiểm toán và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh và công tác kế toán, tài chính tại Xí nghiệp mình.
Phải chăng với việc tổ chức Xí nghiệp theo mô hình nêu trên thì vai trò quản lý của công ty sẽ giảm bớt và hoạt động của phòng chức năng sẽ thu hẹp lại?
Hoàn toàn không phải như vậy, trái lại vai trò quản lý của công ty trong đó vai trò của các phòng không những không giảm ngược lại được nâng cao hơn bao giờ hết, trước hết thể hiện trong công tác quản lý, hỗ trợ, phục vụ các Xí nghiệp theo phương thức mới để phù hợp với tổ chức mới.
Ai cũng biết, công ty chúng ta không phải là phép cộng đơn giản các Xí nghiệp lại. Từng Xí nghiệp đơn lẻ sẽ không thể hoạt động có hiệu quả trong cuộc cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Chỉ có một tổ chức khoa học, hợp quy luật thì chúng ta mới nhân lên sức mạnh của mình để tồn tại và phát triển.
Chúng ta đều nhận thức vấn đề cốt lõi là : công ty là người chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng trước nhà nước và pháp luật, qua trách nhiệm Công ty trao quyền chủ động rộng rãi cho các Xí nghiệp dưới hình thức uỷ quyền cho mọi hoạt động của Xí nghiệp.
Xí nghiệp có thể nhận hoặc không nhận vốn của công ty nhưng công ty vẫn phải lo các nguồn vốn chủ yếu cho Xí nghiệp hoạt động: vay vốn ngân hàng, vốn khách hàng ứng trước, bảo lãnh thực hiện hợp đồng v.v... Ngay cả công ty cũng không thể hoạt động chỉ với nguồn vốn ít ỏi của mình.
Mấu chốt trong mọi hoạt động của công ty, Xí nghiệp là công tác hạch toán kế toán. Nguyên tắc hoạt động này là tuân thủ pháp luật. Kế toán trưởng và phòng Tài chính kế toán công ty là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và trước pháp luật về toàn bộ công tác tài chính kế toán của từng Xí nghiệp và toàn công ty.
Vì thế việc hướng dẫn, giúp đỡ, kiểm soát của phòng TC-KT đối với kế toán Xí nghiệp là đương nhiên không phải bàn cãi.
Chánh văn phòng công ty là người hướng dẫn, đôn đốc nhắc nhở các Xí nghiệp tuân thủ các quy định về tổ chức, lao động, hệ thống văn bản và hợp đồng, v.v... của công ty với mục đích là: công ty là một thể thống nhất trong mọi hoạt động.
Phòng QLCL-ATLĐ chịu trách nhiệm hướng dẫn, huấn luyện, tổ chức công tác QLCL-ATLĐ cho người đại diện tại các Xí nghiệp và kiểm tra - kiểm soát hoạt động ngay tại các công trình của các Xí nghiệp để đạt mục tiêu hạn chế tối đa các rủi ro về tai nạn cho người lao động và đưa hệ thống QLCL theo ISO 9001 của công ty vào vận hành mà mục đích chủ yếu là đảm bảo an toàn cho hoạt động của các Xí nghiệp và công ty.
Phòng vật tư phải tiến tới là người cung ứng các vật tư chủ yếu cho các Xí nghiệp với các tiêu chí: giá rẻ, an toàn, chất lượng, kịp thời, đáng tin cậy. Phòng vật tư cũng phải trở thành trung tâm và là cầu nối giữa các Xí nghiệp về khai thác các nguồn vật tư, thiết bị và phương tiện thi công để nhân lên sức mạnh của công ty, giảm chi phí xây dựng cho các Xí nghiệp thành viên và nâng cao khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp, công ty.
Phòng Thị trường và phòng TV-KT với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và chuyên gia giỏi ..... là đại diện chủ yếu của công ty trong công tác đối ngoại, tìm kiếm việc làm, tổ chức đấu thầu và mang lại việc làm cho các Xí nghiệp.
Trao quyền tự chủ rộng rãi cho các Xí nghiệp đi đôi với tăng cường vai trò quản lý, hỗ trợ, giám sát của công ty là hai mặt của một thể thống nhất và mang tính tất yếu trong công tác quản lý điều hành đúng đắn của bất cứ tổ chức doanh nghiệp nào. Vấn đề còn lại chính ở chỗ mỗi người chúng ta, trên hết là giám đốc các Xí nghiệp, các trưởng phòng công ty nêu cao tinh thần trách nhiệm và hợp tác để giúp các Xí nghiệp có bước phát triển vượt bậc, tạo ra lợi nhuận cao cho Xí nghiệp, công ty.
Nguyễn Xuân Bảng
30/09/2003