Cụ thể xe quá tải trọng của đường bộ (xe quá tải) là xe có tổng trọng lượng vượt quá năng lực chịu tải của cầu, hoặc xe có tải trọng trục xe vượt quá năng lực chịu tải của đường; xe quá khổ giới hạn đường bộ (xe quá khổ) là xe theo thiết kế của nhà sản xuất, hoặc xe sau khi xếp hàng có một trong các kích thước bao ngoài vượt quá khổ giới hạn an toàn của đường bộ: chiều dài xe lớn hơn 20 mét, chiều rộng lớn hơn 2,5 mét, chiều cao lớn hơn 4,2 mét (trừ xe container).

Quyết định của Bộ GTVT nghiêm cấm cấp Giấy phép lưu hành cho xe chở hàng vượt quá tải trọng cho phép tham gia giao thông. Không cấp Giấy phép lưu hành cho xe chở hàng có thể tháo rời hoặc chia nhỏ.

Xe vận chuyển container bằng sơ-mi rơ-moóc trên địa bàn tỉnh hiện nay thường vi phạm chở quá tải trọng cho phép tham gia giao thông ghi trên sổ kiểm định của cơ quan đăng kiểm (ví dụ tải trọng cho phép tham gia giao thông của rơ-moóc là 27.750 kg, nhưng chủ xe thường chất hơn 30 tấn hàng chưa kể tự trọng vỏ container, hoặc trọng lượng cho phép kéo theo của đầu kéo là 38.000 kg nhưng tổng trọng tải của rơ-moóc gồm tự trọng rơ-moóc, tự trọng vỏ container, trọng tải hàng hoá chứa trong container lớn hơn 38.000 kg).

Như vậy, đối với các xe quá khổ, quá tải, muốn được lưu hành vận chuyển các loại hàng được phép vận chuyển theo quy định phải đến Sở GTVT để đăng ký xin giấy phép lưu hành. Theo thông báo của Sở GTVT quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lưu hành gồm có: Đơn đề nghị cấp giấy phép lưu hành xe quá tải, quá khổ (theo mẫu quy định); bản sao giấy chứng nhận đăng ký, sổ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực (kèm theo bản chính để đối chiếu). Thời gian cấp giấy phép là không quá hai ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

PV