Công tác đấu thầu trong công ty là một công tác quan trọng nhằm đảm bảo nguồn việc cho công ty. Do đó hiệu quả của công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển lâu dài của công ty. Trong thời gian vừa qua có rất nhiều ý kiến tranh luận trong công ty, kể cả chỉ trích về hiệu quả công tác đấu thầu. Tuy nhiên cũng cần phải đánh giá vấn đề này dựa trên nhiều yếu tố khách quan. Thông qua Bản tin nội bộ lần này, tôi muốn đóng góp đôi điều suy nghĩ của bản thân về công tác đấu thầu hiện nay của công ty, một số đề nghị thay đổi và thống nhất cách làm để mọi người cùng đóng góp ý kiến. Thẳng thắn mà thừa nhận, công tác đấu thầu công trình là một công việc hết sức phức tạp. Để tính ra được giá dự thầu công trình, đòi hỏi phải có sự kết hợp của nhiều người, nhiều bộ phận: người tính và kiểm tra khối lượng, người nghiên cứu điều kiện sách và thông số kỹ thuật, người dịch tiếng nước ngoài (công trình nước ngoài), liên hệ với các nhà cung cấp, các nhà thầu phụ để báo giá các vật liệu và công tác thầu phụ, tổng hợp hồ sơ, đánh máy, photo v.v… Có thể khẳng định công tác đấu đầu là một công tác tổng hợp của nhiều ngành nghề, nhiều đối tượng khác nhau. Chỉ cần một sai sót nhỏ hay lơ là ở một khâu nào đó trong công tác đấu thầu cũng dẫn đến hai khả năng: một là công ty trượt thầu (uổng phí công sức, thời gian và tiền bạc của nhiều người); hai là nếu công ty trúng thầu có thể dẫn đến rủi ro về mặt tài chính, pháp lý, kỹ thuật v.v... Ngoài ra, thông thường chủ đầu tư và công ty tư vấn yêu cầu thời gian làm hồ sơ đấu thầu rất ngắn. Do đó việc sai sót trong công tác đấu thầu là khó tránh khỏi. Ngoài ra, người làm công tác đấu thầu còn chịu nhiều áp lực. Công trình đấu thầu không trúng thì bị đánh giá là không hiệu quả. Nhưng trái lại nếu trúng thầu thì đôi khi chỉ một vài sai sót nhỏ trong khối lượng hay đơn giá cũng phải chịu trách nhiệm. Có phân tích ra những điểm trên mới thấy hết được sự vất vả, khó khăn và kể cả khó xử của những người làm công tác đấu thầu. Qua đó cũng mong mọi người trong công ty kể cả các đội thi công cũng thông cảm phần nào cho những người làm công tác đấu thầu. Tuy nhiên, làm tốt hồ sơ đấu thầu, tính đúng khối lượng, báo giá đầy đủ đảm bảo không có rủi ro cũng là điều kiện cần nhưng chưa đủ để đảm bảo hiệu quả của công tác đấu thầu công trình. Trong thời buổi cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc phân tích đối thủ cạnh tranh, tiếp cận chủ đầu tư hoặc công ty tư vấn để chủ động về thông tin là không thể thiếu. Dựa trên những thông tin này, lãnh đạo công ty mới có quyết sách linh hoạt và phù hợp cho từng công trình cụ thể thì mới tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Song song với công việc này, cũng cần thiết phải có sự hợp tác thật tốt của các đội thi công nhằm hiến giá thật cạnh tranh góp phần quan trọng để công ty trúng thầu. Việc tìm kiếm, đấu thầu công trình là công việc hết sức quan trọng và không phải là công việc riêng của Phòng TV-KT công ty mà là công việc chung của toàn thể CB-CNV công ty. Cần phải có sự phối hợp thật tốt giữa Phòng TV-KT, các đội thi công, Phòng Thị trường dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty để đảm bảo công ty luôn có việc một cách ổn định và lâu dài. Nhưng mặt khác Phòng TV-KT cũng cần phải cởi mở hơn trong việc hợp tác, tiếp thu và lắng nghe ý kiến đóng góp của CB-CNV công ty. Sự phối hợp tốt này chỉ có được nếu tất cả mọi người thẳn thắn, chân thành hợp tác, quên cái ích kỷ cá nhân để đóng góp vào công việc chung. Thực tế cho thấy từ ngày công ty cổ phần hóa cho đến nay, công tác đấu thầu của công ty đã dần đi vào đúng quỹ đạo của nó và hiệu quả của công tác này dần dần đã phát huy. Vũ Xuân Chiến 30/09/2002