Chủ tịch UBND từng có văn bản yêu cầu thủ trưởng các sở, ngành, chủ tịch UBND huyện, Thị xã thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của UBND tỉnh. Tuy nhiên, đến nay vẫn tiếp tục còn một số hồ sơ trình không đúng thẩm quyền, hồ sơ trình không có ý kiến của ngành chuyên môn kèm theo hoặc một số trường hợp trình chưa đúng Quy chế làm việc, không nêu rõ nội dung cần trình; dự họp không đúng thành phần; tham mưu văn bản không đúng thời gian quy định, không đảm bảo chất lượng…

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, nhằm khắc phục những tồn động, hạn chế nêu trên, ngày 23.10.2013, UBND tỉnh ban hành văn bản số 2494/UBND-TH chỉ đạo tiếp tục đề nghị thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của UBND tỉnh, đồng thời nghiêm túc nâng cao tinh thần trách nhiệm hơn nữa của Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị.

Ngoài yêu cầu thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của UBND tỉnh, Chủ tịch còn lưu ý: Công văn, Tờ trình, Báo cáo đề xuất, kiến nghị gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị giải quyết công việc phải có nội dung rõ ràng và đúng thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Tờ trình, Báo cáo phải nêu rõ nội dung nào có trong quy định của Trung ương; khung quy định của Trung ương; nội dung nào Trung ương không quy định nhưng phát sinh từ thực tế quản lý nhà nước địa phương hoặc tham khảo từ các cơ quan tỉnh, thành khác…

Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được Thủ trưởng cơ quan ký tên và đóng dấu để chịu trách nhiệm chung, tránh trường hợp không thống nhất ý kiến trong tập thể lãnh đạo Sở, ban, ngành, UBND huyện, Thị xã.

Khi được mời dự các phiên họp khối, phiên họp Chủ tịch và các Phó chủ tịch, phiên họp UBND phải dự đúng thành phần. Trường hợp Thủ trưởng đi công tác vắng thì có thể uỷ quyền cấp phó của mình dự họp thay nếu được Chủ trì Hội nghị đồng ý và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người mình uỷ nhiệm phát biểu trong phiên họp.

Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh các văn bản, báo cáo theo chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh uỷ, HĐND hoặc thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh phải đúng thời gian quy định và bám sát đề cương trong văn bản hướng dẫn của Trung ương, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh và các cơ quan liên quan khác.

K.Thành