Bộ phận thực hiện Dự án số hoá công tác quản lý địa bàn dân cư của UBND phường 3, thành phố Tây Ninh.

Cụ thể, các đơn vị thực hiện thí điểm ở cấp xã gồm UBND xã Bình Minh và phường 3; cấp thành phố có Phòng Nội vụ, Phòng Kinh tế, Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Văn hoá và Thông tin, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, Phòng Quản lý đô thị và Văn phòng HĐND – UBND Thành phố.

Đối với UBND phường 3 và xã Bình Minh, thành phố đã cài đặt, tập huấn và hướng dẫn sử dụng 14 phân hệ cấp xã gồm: giao tiếp điện tử; phân hệ sao y - chứng thực - hộ tịch; phân hệ nhà đất – địa chính; phân hệ trật tự đô thị; phân hệ giáo dục; phân hệ bảo hiểm xã hội; phân hệ đánh giá công chức; phân hệ bảo hiểm y tế; phân hệ lao động – thương binh và xã hội; phân hệ phụ nữ; phân hệ cán bộ công chức; phân hệ văn hoá thông tin; phân hệ dân số, phân hệ công thương.

UBND thành phố cũng đã trang bị các máy móc cho đơn vị cấp xã thực hiện Dự án gồm 10 máy vi tính, máy scan, máy ghi hình, máy đọc vân tay.

Các cơ quan cấp thành phố tham gia Dự án cũng được cài đặt, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phân hệ tổng hợp.

Ông Nguyễn Thành Đại – Phó Trưởng Phòng Nội vụ Thành phố cho biết: “Sau hơn một tháng triển khai thí điểm Dự án, các cơ quan, xã, phường đều được cài đặt các phần mềm và hướng dẫn cán bộ thực hiện, bước đầu tạo sự phấn khởi của cán bộ xã, phường.

Việc cài đặt phần mềm này tạo điều kiện thuận tiện cho việc tra cứu thông tin liên quan đến dân cư, từ đó giải quyết thủ tục hành chính cho người dân nhanh hơn. Các cơ quan cấp Thành phố cũng dễ dàng quản lý hoạt động xã, phường và thực hiện việc tổng hợp thông tin trong lĩnh vực liên quan.

Dự kiến theo kế hoạch, sau thời gian thực hiện thí điểm là 3 tháng, đến tháng 10.2014, Thành phố sẽ tiếp tục triển khai thực hiện ở các xã, phường còn lại và đến năm 2015 hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu số hoá về dân cư trên địa bàn, hướng đến xây dựng chính quyền điện tử trong thời gian tới.

Quế Hương